Essas preocupações se aplicam tanto ao software usado para desenvolver seu sistema ERP quanto ao hardware necessário para utilizá-lo. Sabemos que haverá desenvolvimentos e melhorias contínuas em ambos os domínios. Talvez não queiramos que nenhum deles opere na vanguarda da tecnologia, mas também não queremos que nenhum deles utilize tecnologia obsoleta hoje. Ao mesmo tempo, queremos adquirir nosso ERP de um fornecedor que tenha um bom histórico de acompanhamento dos avanços tecnológicos e que prometa manter essa estratégia.
Some a soma de todos os custos adicionais que você terá devido a este ERP. Haverá o valor da compra inicial e algumas despesas iniciais com consultoria. Você poderá precisar de atualizações imediatas em seus servidores e redes. Você gastará dinheiro com treinamento e mão de obra temporária enquanto sua equipe estiver implementando o ERP. Você terá custos de suporte e manutenção anualmente durante o uso do ERP.
Ao mesmo tempo, você se beneficiará com a redução do custo de execução do trabalho. Poderá observar um aumento na receita, pois agora poderá oferecer serviços e produtos aos seus clientes que não eram possíveis sem este sistema ERP.
Distribua esses custos e benefícios ao longo do tempo e calcule seu retorno sobre o investimento. A maioria das empresas exige um retorno mínimo antes de investir. Certifique-se de que este sistema ERP atenda ao seu limite de ROI.